[2024] Top 10 Ứng Dụng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả nhất hiện nay (Hệ Điều Hành iOS Và Android)

Tick Tick với khả năng ghi lại những việc cần làm trong ngày, những sự kiện diễn ra trong tuần/tháng và hiển thị trực quan bằng nhiều tông màu khác nhau, giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Tính năng tự động đặt âm thanh thông báo cho từng sự kiện để bạn không bỏ sót công việc và lịch trình làm việc nào. 

Ứng dụng còn cho phép bạn lên lịch trình cùng những thành viên trong gia đình hay giao nhiệm vụ cho cấp dưới, theo dõi tiến độ công việc thông qua tính năng chia sẻ với mọi người. Bạn gần như có thể sử dụng Tick Tick ở bất kì nơi đâu khi ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng và thiết bị, từ smartphone, tablet đến máy tính để bàn và đồng hồ thông minh. Nhập dữ liệu nhanh chóng với hỗ trợ giọng nói, trợ lý ảo Siri và email, rất thuận tiện!

Microsoft To Do với tính năng độc đáo “Ngày của tôi”, ứng dụng sẽ gợi ý cho bạn những công việc ý nghĩa và cần hoàn thành trong một ngày. Những nhiệm vụ này sẽ được làm mới vào ngày hôm sau bằng một danh sách trống. Là một phần nhỏ trong đại gia đình Microsoft, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề bảo mật của ứng dụng. Bạn có thể cài đặt chế độ xác thực đa yếu tố (Multi-factor authentication) để hạn chế tối đa rò rỉ thông tin.

Đối với những ai sử dụng những dịch vụ khác từ Microsoft như Outlook, Microsoft Planner hay Microsoft 365, việc đồng bộ và sắp xếp sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng, Microsoft To Do không hỗ trợ đồng bộ đối với lịch của Google.

Ứng dụng Any.do sẽ tự động gửi thông báo theo định kì, giờ đặt sẵn hay theo vị trí, v.v. bạn chắc chắn sẽ không bỏ lỡ bất kì công việc và sự kiện nào. Bạn có thể chia sẻ danh sách việc cần làm và gắn thẻ công việc cho đồng nghiệp và người thân, tiện lợi theo dõi và quan sát tiến độ công việc. Với sự tương thích 2000 ứng dụng khác nhau cùng khả năng đồng bộ trực tuyến giữa nhiều thiết bị, việc theo dõi công việc có thể diễn ra ở bất kì nơi đâu. 

Đối với những ai cần sự tập trung, tiện ích 25 phút tập trung từ ứng dụng sẽ giúp bạn tránh khỏi những xao nhãng không cần thiết. Ngoài ra, chức năng Grocery List giúp bạn thêm tên thực phẩm có sẵn, để lập danh sách đi chợ, siêu thị siêu nhanh chóng.

Là ứng dụng quản lý công việc với giao diện tương đối đơn giản, đây sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn luôn hoàn thành công việc đúng deadline của mình. Ứng dụng có khả năng tự động sắp xếp công việc dựa trên những thứ tự ưu tiên, thời gian cần hoàn thành và những nhãn dán công việc. Nhờ đó bạn sẽ dễ dàng theo dõi đâu là công việc cấp bách nhất cần được làm.

Hệ thống thông báo sẽ được hiển thị ngay trên màn hình của thiết bị như điện thoại và máy tính bảng, bạn sẽ không cần thường xuyên vào ứng dụng để kiểm tra. Đây cũng là ứng dụng phù hợp cho những công việc đội nhóm đòi hỏi sự theo dõi tiến độ làm việc và giao nhiệm vụ cho từng thành viên. Ứng dụng cũng hữu ích để theo dõi những thói quen và mục tiêu cá nhân mà bạn đặt ra.

Là ứng dụng được thiết kế giúp bạn dễ dàng kiểm soát danh sách công việc và các hoạt động cần làm trong tuần hoặc tháng một cách trực quan. Mỗi công việc ứng với một màu sắc khác nhau và được hiển thị theo dạng lịch, chỉ cần nhìn thoáng qua, bạn đã có thể nắm tổng quan những sự kiện sắp diễn ra.

Việc thêm nội dung vô cùng nhanh chóng và dễ dàng, chỉ một thao tác bấm chọn ngày và nhập tên sự kiện, thông tin đã được lưu lại nhanh chóng. Khi cần thay đổi ngày, chỉ với thao tác kéo thả là công việc của bạn đã được điều chỉnh.

Ứng dụng còn cho phép bạn đồng bộ với nhiều nền tảng khác như Google, Apple, Outlook, v.v. chỉ sau một lần đăng nhập. 

 Đây là mẫu ứng dụng được thiết kế dành riêng cho những thiết bị chạy hệ điều hành Android có mọi chức năng từ lịch làm việc, lên kế hoạch và sắp xếp công việc.

Với khả năng hiển thị trực quan những công việc và nhiệm vụ cần hoàn thành theo ngày, tuần và tháng với nhiều màu sắc khác nhau, bạn sẽ dễ dàng theo dõi và không bỏ lỡ bất kì sự kiện nào. Đặc biệt, bạn có thể nhập lịch trình bằng giọng nói khi bận rộn không thể gõ chữ. 

Ứng dụng còn cho phép bạn cá nhân hoá tuỳ theo sở thích với nhiều màu sắc, theme và hình nền khác nhau. Khả năng đồng bộ với những bộ lịch khác từ Outlook, Gmail đến lịch điện thoại, v.v. không chỉ giúp bạn cập nhật những ngày nghỉ lễ của quốc gia mà còn không bỏ lỡ bất kì dịp quan trọng nào từ những người xung quanh như sinh nhật hay lễ kỉ niệm. Tuy nhiên, có nhiều tính năng sẽ cần trả phí để được sử dụng.

Là ứng dụng giúp bạn lên kế hoạch một cách thông minh, không chỉ những sự kiện mà còn bao gồm bản đồ, thời tiết và cả tên liên hệ. Với giao diện thiết kế vô cùng đơn giản và dễ sử dụng với nhiều tông màu khác nhau, dễ dàng lựa chọn tùy theo sở thích. Tuỳ theo đối tượng, loại công việc mà bạn có thể chọn và phân biệt bằng tông màu tương thích.

Ngoài chế độ xem công việc hàng ngày, hàng tuần, v.v. chỉ bằng một thao tác vuốt nhẹ, bạn đã có thể ngay lập tức kiểm tra thời tiết của ngày hôm đó trước khi quyết định lên kế hoạch. Thậm chí ứng dụng còn có thể ước tính thời gian di chuyển bằng các phương tiện, để bạn không bị trễ giờ tham dự lịch trình.

Thanh tìm kiếm của ứng dụng vô cùng tiện lợi, chỉ cần nhập một vài từ khoá, tất cả lịch trình và thông tin sẽ hiện ra ngay lập tức, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm mà không mất nhiều thời gian.

Là ứng dụng phù hợp cho những người bận rộn và cần sự sắp xếp công việc một cách khoa học nhất. Ngoài thao tác nhập liệu bằng văn bản, bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng thêm ghi chú thông qua chức năng ghi âm giọng nói hoặc vẽ nhanh bằng tay. Hệ thống màu sắc không giới hạn cùng đa dạng icon cho phép bạn dễ dàng phân loại và sắp xếp các ghi chú.

Đối với những ai thường lập to-do list mỗi khi shopping, danh sách những công việc cần làm, v.v. ứng dụng sẽ tự động tạo những ô vuông bên cạnh tên công việc, cho phép người dùng đánh dấu hoàn thành mỗi khi xong việc, giúp kiểm soát hiệu quả và hạn chế sót việc.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn cho phép bạn lưu trữ hình ảnh không giới hạn và tạo nên những album thật ý nghĩa cho riêng mình.

Với hơn 30 triệu lượt tải về trên toàn thế giới, Jorte là một trong những ứng dụng sắp xếp công việc và quản lý thời gian được khá nhiều người ưa chuộng. Đối với những ai yêu thích sự cá nhân hoá giao diện, Jorte cho phép bạn thay đổi không chỉ hình nền, theme, màu sắc mà cả hệ thống icon. 

Ứng dụng có khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau và liên kết với đa dạng ứng dụng như Google Calendar, Google Task hay Evernote, thậm chí hỗ trợ Apple Watch.

Một trong những chức năng được yêu thích nhất trên ứng dụng chính là lịch sự kiện, đây là nơi bạn có thể cập nhật những thông tin mà bạn quan tâm như kết quả trận đấu hay ngày mở bán vé của một sự kiện.

Đây là ứng dụng giúp giải phóng nỗi lo lắng về những thứ cần làm và sự kiện sắp diễn ra. Với khả năng đồng bộ với những ứng dụng khác như Gmail, Google Calendar, Twitter, Evernote, v.v. Mọi sự kiện và việc cần làm của bạn sẽ được thông báo ở màn hình và hiển thị trực quan trong ứng dụng, giúp hạn chế bỏ sót công việc.

Bạn có thể gắn thẻ và theo dõi tiến độ công việc cùng mọi người thông qua ứng dụng này. Khả năng đồng bộ trên toàn bộ các thiết bị cho phép bạn theo dõi công việc ở bất kì nơi đâu.

Tuy nhiên, ứng dụng không hỗ trợ theo dõi dạng lịch, đồng thời để gắn những nhãn dán màu sắc khác nhau cùng nhiều tiện ích khác, bạn sẽ cần mua phiên bản có trả phí.