Top 6 Máy Huỷ Tài Liệu tốt nhất hiện nay (Tư vấn mua)

Máy huỷ tài liệu ngoài loại sử dụng điện thì còn có loại thủ công - vận hành máy bằng cách xoay tròn phần tay cầm giống như khi gọt bút chì.

• Máy huỷ tài liệu thủ công: không sử dụng điện nên có giá mềm, thân thiện với môi trường nhưng dễ gây mỏi tay và cần dùng nhiều lực để cắt những loại giấy dày nên sẽ phù hợp với số lượng tài liệu ít.

• Máy huỷ tài liệu điện: tiêu tốn điện năng nhưng lại vô cùng lý tưởng để xử lý số lượng lớn tài liệu một cách nhanh chóng. Đây sẽ là loại máy phù hợp với những ai thường xuyên phải huỷ nhiều tài liệu.

Độ nhỏ của vụn giấy sau huỷ sẽ ảnh hưởng đến mức độ bảo mật thông tin và lượng rác thải. Nhiều người nghĩ rằng huỷ tài liệu bằng máy huỷ giấy là đã an toàn, nhưng nếu vụn giấy sau huỷ vẫn khá to thì các ký tự trên giấy vẫn có thể đọc được. Vụn giấy càng nhỏ thì càng khó khôi phục hiện trạng nên hãy tham khảo 3 loại dưới đây để chọn loại phù hợp với nhu cầu của bạn nhé.

Mặc dù cùng sở hữu phương pháp micro cut, nhưng sẽ thật vô nghĩa nếu máy không thể cắt nhỏ đúng cách. Sự chênh lệch về độ sắc bén khi cắt ảnh hưởng bởi dung lượng của máy hơn là hiệu suất dao cắt. Tuy nhiên, các loại máy hủy tài liệu gia đình thường có kích thước nhỏ gọn dưới 4L hoặc kích thước tầm trung trên 7L.

Với loại máy dưới 4L có thể cắt nhỏ hoàn toàn một tờ giấy, nhưng sẽ bị cắt thừa dài với số lượng giấy tối đa. Ngoài ra, loại máy này sử dụng chủ đạo kiểu cross cut dễ làm cồng kềnh và tích tụ rác nhanh chóng. Tuy nhiên, ưu điểm của máy là sự gọn nhẹ, có thể đặt trên mặt bàn nên phù hợp với những bạn có tần suất sử dụng ít.

Mặt khác, với những máy trên 7L thì có thể cắt được đồng nhất toàn bộ số lượng giấy. Do phương pháp cắt chủ yếu là micro cut nên tần suất đổ rác ít. Tuy còn tùy thuộc vào lượng giấy bạn muốn tiêu hủy, nhưng những máy trên 10L phù hợp với những bạn kinh doanh tại nhà. Nếu bạn chỉ cần xử lý các thông tin cá nhân tại nhà thì máy có dung tích từ 7-9L vừa có thể lưu trữ được rác trong thời gian dài, vừa không chiếm diện tích.

Ngay cả những sản phẩm sử dụng tại nhà, sẽ rất hữu ích nếu có thể xử lý cùng lúc một lượng lớn tài liệu như các máy công nghiệp. Vì vậy, số lượng giấy tối đa (lượng giấy có thể nhét vào cùng lúc) càng lớn càng có hiệu quả xử lý tốt.

Tốc độ xử lý của máy hủy tài liệu tại nhà trung bình là khoảng 8 giây. Trong trường hợp bạn cần hủy 30 tờ tài liệu, máy sẽ mất 120 giây khi số lượng tối đa là 2 tờ, 50 giây với số giấy tối đa là 5 tờ và 30 giây khi số lượng tối đa là 8 tờ. Lượng giấy tối đa có thể hủy càng lớn thì thời gian hoạt động càng được rút ngắn.

Ngoài ra, với các loại giấy cỡ nhỏ dễ hồi phục thì bạn nên kẹp vào giữa các loại giấy có kích thước lớn hơn A4 rồi xử lý. Để máy có thể xử lý hiệu quả bất kể kích thước của giấy, bạn nên đảm bảo số giấy tối đa lớn hơn 5 tờ.

Ngoài ra, trong trường hợp xử lý tài liệu theo sự kiện như tổng vệ sinh thì bạn cũng nên kiểm tra thời gian sử dụng liên tục của máy. Máy hủy tài liệu tại nhà thường được giới hạn thời gian sử dụng nhằm hạn chế động cơ bị quá nhiệt. Khi vượt quá thời gian, động cơ sẽ không hoạt động cho đến khi nguội nên bạn hãy lựa chọn máy hủy tài liệu với thời gian giao động khoảng 10 phút.

Nói đến máy hủy tài liệu, chắc hẳn không ít bạn có ấn tượng rằng máy phát ra âm thanh khá to. Trên thị trường có những mẫu máy thiết kế giảm âm, nhưng khó biết rằng âm thanh của máy khi hoạt động có thực sự yên tĩnh hay không, chẳng hạn không có âm thanh cắt giấy sột soạt hay động cơ hoạt động êm ái.

Đừng quên kiểm tra số liệu dB và đánh giá của người tiêu dùng khi chọn mua để yên tâm sử dụng ngay cả khi vào ban đêm mà không cần lo lắng đến người thân đang nghỉ ngơi nhé.

Khi vứt bỏ giấy vụn sau tiêu hủy, các mảnh vụn giấy thường vương vãi ra sàn nhà và thân máy. Hộp đựng loại ngăn kéo phổ biến ở các mẫu máy trên 7L dễ làm vương vãi vụn giấy. Nếu bạn bỏ mặc giấy đến khi đầy thùng, giấy vụn sẽ chất đống bên trong khoang đựng và vương vãi khắp nơi.

Mặt khác, với loại tháo nắp thì bạn chỉ cần nhấc thùng lên, giấy vụn sẽ không vương vãi khắp nơi ngay cả khi đầy. Những mẩu giấy vụn dính ở lưỡi dao có thể rơi xuống, nhưng bạn có thể nhặt một cách nhanh chóng mà không cảm thấy phiền hà.

Tuy nhiên, khi máy bị đổ thì phần nắp sẽ để lộ lưỡi dao ra ngoài. Tuy động cơ sẽ tự dừng hoạt động, những bạn vẫn cần lưu ý vị trí lắp đặt khi gia đình có em bé hay thú cưng. Bạn có thể đặt máy ở những nơi hẹp hay khuất tầm mắt để hạn chế tình trạng đổ, ngã.

Ưu điểm của máy hủy tài liệu gia đình là kích thước nhỏ gọn, nhưng đây lại là độ cao mà trẻ nhỏ có thể dễ dàng bám vào và đứng dậy. Mặc dù máy có kí hiệu nhãn dán nguy hiểm, nhưng vấn đề là trẻ nhỏ khó nhận biết được.

Chính vì vậy, độ rộng của khe nhét giấy có nhỏ hơn 3mm hay không là vô cùng quan trọng. Dưới 3mm là độ hẹp mà móng tay ngón út người trưởng thành có thể vào được hoặc không vào được. Do khoảng cách tới lưỡi dao khá xa, nên ngay cả khi lỡ chạm vào cũng phòng tránh được việc bị thương.

Cuối cùng, mybest sẽ giới thiệu tới các bạn những tính năng tiện lợi cơ bản khi xử dụng máy hủy tài liệu gia đình. Có 3 tính năng tiêu chuẩn mà bạn nên kiểm tra khi chọn mua chính là tính năng đảo ngược, hỗ trợ ghim bấm và tính năng cắt phương tiện media.

Tính năng đảo ngược loại bỏ tình trạng kẹt giấy chỉ bằng một nút bấm. Bằng cách đảo ngược chiều động cơ, tạo ra khoảng trống giữa răng cắt giúp loại bỏ được các mẩu giấy vụn. Chính vì vậy, có thể nói đây là một tính năng hữu ích ngăn ngừa sự cố hỏng hóc và giảm thiểu việc gỡ giấy bằng tay.

Tính năng hỗ trợ ghim bấm vô cùng tiện lợi khi bạn phải xử lý các loại giấy tờ còn nguyên ghim dập. Tính năng này có thể cắt được các loại ghim dập tiêu chuẩn số 10-11. Đặc biệt, đây là một tính năng cực kỳ phù hợp với những hộ gia đình hay lưu trữ giấy ghim như tài liệu trường học, hồ sơ cuộc họp, v.v.

Cuối cùng là tính năng cắt đĩa CD và DVD. Không chỉ cắt được các loại đĩa CD có chứa thông tin, máy còn có khả năng cắt nhỏ thẻ tín dụng. Trong thời đại không dùng tiền mặt như hiện nay, tính năng này rất tiện lợi để phòng tránh các giao dịch không chính đáng.